Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Turn- und Sportverein 1953 Sörgenloch e.V.
Vertreten durch: Thorsten Wettig
Mainzer Str. 12, 55270 Sörgenloch
Tel.: 06136/7385
E-Mail: info@tus-soergenloch.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie diese uns freiwillig mitteilen – z. B. über das Kontaktformular, das Kursanmeldungsformular oder per E-Mail. Es werden keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics und keine Social-Media-Plugins eingesetzt.

Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Die jeweiligen Speicherfristen sind in den einzelnen Abschnitten dieser Erklärung angegeben.

Eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme der jeweils im Einzelnen genannten Fälle (kontoführendes Kreditinstitut für den Beitragseinzug, zuständiger Sportfachverband für die Vereinsmitgliedschaft). Eine Datennutzung für Werbezwecke findet nicht statt.

3. Schriften (Fonts)

Diese Website verwendet die Schriftarten Playfair Display und Source Sans 3. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Diensten statt.

4. Server-Logfiles

Der Webhoster erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse. Diese Daten sind keiner bestimmten Person zuordenbar, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

5. Cookies & lokaler Speicher

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Session-Cookie für WordPress-Sicherheit). Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet. Das Cookie-Banner dient dem Hinweis – eine Einwilligung für Tracking ist nicht erforderlich, da kein Tracking stattfindet.

Zusätzlich nutzt die Website den lokalen Speicher (localStorage bzw. sessionStorage) des Browsers für rein funktionale Zwecke. Gespeichert werden:

• die gewählte Dunkelmodus-Einstellung,
• ob ein Beitrag bereits mit „Gefällt mir" markiert wurde,
• ob der Cookie-Hinweis bereits weggeklickt wurde,
• ob ein Hinweisbanner bereits weggeklickt wurde,
• ob der Hinweis zur Installation als App bereits weggeklickt wurde,
• welchen Beachvolleyball-Slot Sie selbst gebucht haben (damit Ihnen dort der Stornieren-Knopf angezeigt wird),
• ob Sie sich bei einem offenen Spiel als „dabei" eingetragen haben (nur für die Dauer der Browser-Sitzung).

Diese Informationen verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an den Server übermittelt.

Offline-Speicher (Service Worker): Damit die Website auch bei schlechter oder fehlender Internetverbindung nutzbar bleibt, legt sie einzelne Seiten und Gestaltungsdateien im Cache-Speicher Ihres Browsers ab. Dabei werden ausschließlich öffentlich abrufbare Inhalte unserer eigenen Website gespeichert, keine personenbezogenen Daten. Der Speicher verbleibt auf Ihrem Gerät und lässt sich jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5a. Schutz vor Spam und Missbrauch

Alle Formulare dieser Website (u. a. Kontakt, Kurs- und Ferienbetreuungsanmeldung, Veranstaltungsanmeldung, Mitgliedsantrag, Newsletter, Platzbuchung, Helfer-Eintragung, Foto-Upload, Ideensammlung sowie die „Gefällt mir"-Funktion) sind gegen automatisierte Massen-Einsendungen geschützt.

Dazu wird Ihre IP-Adresse beim Absenden nicht im Klartext gespeichert, sondern sofort in einen Prüfwert umgerechnet. Anhand dieses Werts wird gezählt, wie viele Einsendungen in kurzer Zeit vom selben Anschluss kommen. Der Prüfwert wird ausschließlich zu diesem Zweck verwendet, nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach einer Stunde automatisch gelöscht.

Wir weisen der Vollständigkeit halber darauf hin, dass ein solcher Prüfwert nach dem Stand der Technik nicht als vollständig anonym gilt – er wird deshalb wie ein personenbezogenes Datum behandelt und entsprechend kurz aufbewahrt.

Beim Kontaktformular und bei der Newsletter-Anmeldung kommt ergänzend eine kleine Rechenaufgabe zum Einsatz. Sie verarbeitet keine personenbezogenen Daten – es wird lediglich geprüft, ob die Antwort korrekt ist, ohne dass irgendetwas davon gespeichert wird. Es kommt dabei kein Drittanbieter-Dienst (z. B. Google reCAPTCHA) zum Einsatz.

Zweck: Abwehr von Spam, automatisierten Einsendungen und Mehrfachabstimmungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien und missbrauchsfreien Betrieb der Website).
Speicherdauer: Eine Stunde ab der jeweiligen Einsendung.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

5b. Schutz des Anmeldebereichs

Der Administrationsbereich dieser Website ist durch das Plugin Limit Login Attempts Reloaded gegen automatisierte Anmeldeversuche geschützt. Schlägt eine Anmeldung fehl, werden die IP-Adresse des Zugriffs, der Zeitpunkt und die Zahl der Fehlversuche gespeichert, um den Zugang nach mehreren Fehlversuchen vorübergehend zu sperren.

Betroffen sind ausschließlich Zugriffe auf die Anmeldeseite, nicht das normale Besuchen der Website. Die Daten verbleiben auf unserem Server.

Zweck: Abwehr von Angriffen auf den Anmeldebereich (Brute-Force-Schutz).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).
Speicherdauer: Sperreinträge werden nach Ablauf der Sperrfrist automatisch entfernt; Zählerstände werden regelmäßig zurückgesetzt.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Kursanmeldung & Ferienbetreuung

6a. Kursanmeldung (Yoga, Zumba, Volkstänze u. a.)

Beim Absenden des Anmeldewunsch-Formulars für reguläre Kurse werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Gewählter Kurs
• Mitgliedschaft im TuS Sörgenloch (Ja/Nein)
• Anzahl Personen
• Anmerkungen (optional)

6b. KidsClub-Ferienbetreuung

Bei Anmeldungen zur Ferienbetreuung werden folgende Daten erhoben:

• Familienname (Kontaktperson)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Mitgliedschaft im TuS Sörgenloch (Ja/Nein)
• Alleinerziehend (Ja/Nein) – für die Beitragsberechnung
• Gewählte Betreuungswoche(n)
• Je angemeldetem Kind: Vorname, Nachname und Geburtsdatum
• Anmerkungen (optional)

Die Geburtsdaten der Kinder werden ausschließlich zur Altersprüfung und Gruppenplanung erhoben. Die Anschrift wird für die Korrespondenz und die Zahlungsaufforderung benötigt.

Zusätzlich wird nach einer Zusage eine Einverständniserklärung in Papierform ausgegeben (per E-Mail als Formular zum Ausdrucken zugeschickt, unterschrieben mitgebracht). Darauf können freiwillig weitere Angaben gemacht werden: Allergien/Unverträglichkeiten des Kindes (Gesundheitsdaten, Art. 9 DSGVO – nur mit ausdrücklicher Einwilligung durch Unterschrift) sowie abholberechtigte Personen. Diese Angaben werden ausschließlich auf Papier bei der Betreuung vor Ort verwendet und nicht digital erfasst oder in eine Datenbank übertragen.

Zweck: Bearbeitung des Anmeldewunsches, Platzvergabe, Beitragsberechnung und Rückmeldung per E-Mail. Das Absenden stellt noch keine verbindliche Anmeldung dar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Speicherdauer: Die Daten werden von uns manuell gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden (in der Regel nach Abschluss des jeweiligen Kurses bzw. der Betreuungszeit). Es erfolgt keine automatisierte Löschung nach einer festen Frist; auf Anfrage werden Ihre Daten selbstverständlich zeitnah gelöscht.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

7. Veranstaltungsanmeldungen (KidsClub-Kino & Termine)

Für bestimmte Vereinsveranstaltungen – insbesondere das KidsClub-Kino sowie sonstige anmeldeflichtige Termine – bieten wir ein Online-Anmeldeformular an. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• Anzahl der Teilnehmer (ggf.)
• E-Mail-Adresse (für die Bestätigung, sofern angegeben)

Wer sich für einen Termin angemeldet hat, erhält kurz vor der Veranstaltung automatisch eine Erinnerungs-E-Mail mit Datum, Uhrzeit und Ort. Diese wird pro Termin nur einmal versendet und dient ausschließlich der Durchführung der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben.

Zweck: Planung der Veranstaltung, Platzkontingentierung, Erinnerung an den gebuchten Termin und ggf. Rückmeldung per E-Mail.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Veranstaltungsorganisation).
Speicherdauer: Die Daten werden von uns manuell gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden (in der Regel nach Ablauf der Veranstaltung). Es erfolgt keine automatisierte Löschung nach einer festen Frist; auf Anfrage werden Ihre Daten selbstverständlich zeitnah gelöscht.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

8. Online-Mitgliedschaftsantrag

Derzeit nicht aktiv. Das Online-Formular zur Mitgliedschaft ist momentan deaktiviert. Die folgenden Angaben gelten, sobald es wieder geöffnet wird.

Wer über das Online-Formular Mitglied im TuS Sörgenloch werden möchte, gibt folgende Daten an:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Vollständige Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Gewählte Beitragsart
• Bankverbindung für SEPA-Lastschrift: Kontoinhaber, IBAN, BIC, Kreditinstitut

Zweck: Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags, Einrichtung des SEPA-Lastschriftmandats und Beitragseinzug.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht zur Buchführung).
Speicherdauer: Der rohe Antragsdatensatz aus diesem Online-Formular wird 12 Monate nach Bearbeitung des Antrags automatisch gelöscht – die eigentliche Mitgliedschaft wird danach in unserer regulären Mitglieder- und Kassenführung weitergeführt. Vor der Löschung wird den Vorstandsmitgliedern automatisch ein Export der betroffenen Daten zugestellt, damit für die reguläre Kassenführung relevante Unterlagen (z. B. SEPA-Mandat) gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB: 10 Jahre) übernommen werden können.
Bankdaten: IBAN und Bankverbindung werden ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit folgenden Ausnahmen: (1) Weitergabe der für den Lastschrifteinzug erforderlichen Daten an das kontoführende Kreditinstitut; (2) Meldung der Mitgliedschaft an den zuständigen Sportfachverband (Landessportbund Rheinland-Pfalz bzw. Fachverbände der jeweiligen Abteilungen), soweit dies durch die Verbandssatzung vorgeschrieben ist. Eine Nutzung für Werbezwecke findet nicht statt.
Newsletter: Optional kann beim Antrag zusätzlich der Vereins-Newsletter abonniert werden – das ist ein eigener, separat einwilligungspflichtiger Zweck (siehe Abschnitt „Newsletter“) und unabhängig von der Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags.

9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen oder uns per E-Mail schreiben, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff/Anfragetyp sowie Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.

10. Kommentarfunktion

Derzeit nicht aktiv. Die Kommentarfunktion ist momentan deaktiviert. Die folgenden Angaben gelten, sobald sie wieder aktiviert wird.

Auf Beitragsseiten bieten wir eine Kommentarfunktion an. Beim Verfassen eines Kommentars werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, wird nicht veröffentlicht)
• Website (optional)
• Kommentartext
• IP-Adresse und Zeitpunkt der Übermittlung (intern gespeichert)

Kommentare werden erst nach redaktioneller Prüfung freigeschaltet (Moderationspflicht). Der angezeigte Name ist öffentlich sichtbar; E-Mail-Adresse und IP-Adresse werden nicht veröffentlicht.
Zweck: Ermöglichung von Diskussionen und Rückmeldungen zu Vereinsbeiträgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).
Speicherdauer: Kommentare werden gespeichert, solange der zugehörige Beitrag veröffentlicht ist. Auf Wunsch werden Kommentare jederzeit gelöscht.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

11. Sörgenbeach – Platzbuchung

Wer über das Online-Formular einen Beachvolleyball-Slot reserviert, gibt folgende Daten an:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Gewünschtes Datum und Zeitslot
• Optional: Markierung „Offen für Mitspieler" – diese ist für andere Nutzer in der Buchungsübersicht sichtbar
• Optional: Anzeige des Vornamens bei der Buchung in der öffentlichen Übersicht (siehe unten)

Zusätzlich wird für jede Buchung intern ein Stornierungstoken gespeichert, über den die Buchung per Link in der Bestätigungs-E-Mail widerrufen werden kann. Öffentlich sichtbar ist eine Buchung standardmäßig ausschließlich als „Belegt", ohne jeden Namen.

Freiwillige Vorname-Anzeige: Beim Buchen kann per Checkbox (nicht vorausgewählt) freiwillig zugestimmt werden, dass der Vorname zusätzlich zu „Belegt" in der öffentlichen Übersicht angezeigt wird (z. B. „Belegt – Reiko"), etwa um bei Unklarheiten zu erkennen, wer den Platz reserviert hat. Der Nachname wird dabei nie öffentlich angezeigt. Diese Einwilligung gilt nur für die jeweilige einzelne Buchung und endet automatisch mit deren Stornierung bzw. Löschung.
Rechtsgrundlage (Vorname-Anzeige): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zweck: Verwaltung der Platzbuchung, Zusendung der Buchungsbestätigung und eines Stornierungslinks, transparente Anzeige der Platzauslastung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung).
Speicherdauer: Buchungsdaten werden nach Ablauf des gebuchten Datums nicht mehr aktiv angezeigt. Die Löschung erfolgt manuell, sobald die Daten für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden; es erfolgt keine automatisierte Löschung nach einer festen Frist. Auf Anfrage werden Ihre Daten selbstverständlich zeitnah gelöscht.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

11b. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Name (freiwillig)

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung aktiviert.

Adressen können auch aus einer außerhalb der Website gepflegten Liste (z. B. Excel-Datei) durch den Verein eingetragen werden. Auch in diesem Fall gilt das Double-Opt-In-Verfahren uneingeschränkt: Es erfolgt kein Versand ohne vorherige aktive Bestätigung. Bleibt diese Bestätigung aus (auch bei über das Anmeldeformular eingegangenen, aber nie bestätigten Adressen), wird der Eintrag spätestens nach 21 Tagen automatisch gelöscht.

Beim Anmelden kann eines oder mehrere Themen ausgewählt werden (z. B. „Kurse & Ferienbetreuung", „Veranstaltungen & Termine"); ohne Auswahl werden alle Themen abonniert.

Zweck: Versand von Vereinsnachrichten, Terminen, Kursangeboten und Neuigkeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange der Newsletter abonniert ist, und bei Abmeldung sofort und vollständig gelöscht.
Weitergabe: Die Adressdaten werden nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Der technische Versand erfolgt über das E-Mail-Postfach des Vereins bei der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur), die insoweit als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist. Die Server stehen in Deutschland.
Abmeldung: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder über das Abmeldeformular im Footer jeder Seite (Punkt „Bereits abonniert? Hier abmelden").

11c. Benachrichtigungs-Verteiler

Wer sich für unseren Benachrichtigungs-Verteiler einträgt, erhält gelegentliche Hinweise zu neuen Kursen und Ferienbetreuungsangeboten des TuS Sörgenloch. Die Eintragung ist freiwillig und auf vier Wegen möglich:

• Vormerkliste auf der KidsClub-Seite: Über das Formular auf der Ferienbetreuungs-Seite kann direkt eine Eintragung beantragt werden – unabhängig davon, ob eine Anmeldung gerade offen ist oder Plätze verfügbar sind.
• Opt-in-Checkbox im Anmeldeformular: Beim Absenden eines Kurs- oder Ferienbetreuungs-Anmeldewunsches kann durch Setzen eines Häkchens dem Benachrichtigungs-Verteiler beigetreten werden.
• Opt-in-Link in der Zusage-Mail: Nach einer Platzzusage wird in der Bestätigungs-E-Mail ein optionaler Button angeboten, über den der Verteiler abonniert werden kann.
• Opt-in-Link in der Absage-Mail: Nach einer Absage (kein Platz verfügbar) wird ebenfalls ein optionaler Button angeboten, um bei neuen Angeboten informiert zu werden.

Beim Opt-in werden folgende Daten gespeichert:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Kurs- oder Angebotsbezug (für welches Angebot Interesse bestand)
• Opt-in-Quelle (Formular, Zusage oder Absage)
• Datum der Einwilligung

Bei Opt-in per Link (Zusage-/Absage-Mail) ist der Link 30 Tage gültig und funktioniert nur einmalig. Die Eintragung erfolgt erst nach aktivem Klick auf den Button in der E-Mail – es genügt nicht, die E-Mail zu empfangen.

Zweck: Information über neue Kurse, neue Betreuungsangebote und verfügbare Plätze.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange der Verteiler abonniert ist. Bei Abmeldung werden Name und E-Mail-Adresse sofort und vollständig gelöscht.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Abmeldung / Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden – entweder über den „Aus Verteiler austragen"-Link, der in jeder Benachrichtigungs-Mail enthalten ist, oder durch eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@tus-soergenloch.de.

11d. Jubiläums-Ideensammlung

Auf der Jubiläums-Seite kann jeder eine Idee fürs 75-jährige Vereinsjubiläum einreichen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Die eingereichte Idee (Freitext)
• Name (freiwillig – kann auch anonym eingereicht werden; wird nicht öffentlich angezeigt, sondern nur intern für Rückfragen genutzt)
• Gewählte Kategorie

Eingereichte Ideen werden nicht öffentlich einzeln angezeigt und nicht veröffentlicht – sie gehen ausschließlich an den Vorstand zur internen Sichtung und Priorisierung. Auf der Jubiläums-Seite ist lediglich ein Zähler sichtbar, wie viele Ideen insgesamt eingegangen sind, ohne Inhalte oder Namen. Es findet keine Abstimmung/Voting durch Besucher statt.
Zweck: Sammlung und Priorisierung von Ideen für die Jubiläumsfeier 2028.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden).
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Jubiläumsplanung, spätestens bis Ende 2028.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

11e. Feedback zur Ferienbetreuung

Einige Tage nach dem Ende einer Ferienbetreuung senden wir den Familien, die einen Platz erhalten haben, eine E-Mail mit der Bitte um eine kurze Rückmeldung („Super" / „Ging so" / „Nicht gut"), optional ergänzt um eine freiwillige Anmerkung im Freitext.

Die Rückmeldung wird anonym gespeichert. Erfasst werden ausschließlich:

• die abgegebene Bewertung (eine von drei Stufen)
• die Bezeichnung der Ferienbetreuung, auf die sich die Bewertung bezieht
• der freiwillige Freitext-Kommentar, sofern einer eingegeben wird

Es werden dabei kein Name, keine E-Mail-Adresse und keine sonstige Kennung zur Person gespeichert. Der personalisierte Link in der E-Mail dient allein dazu, die Bewertung der richtigen Betreuung zuzuordnen und Mehrfachabstimmungen zu vermeiden; aus dem gespeicherten Datensatz lässt sich nicht zurückverfolgen, wer die Bewertung abgegeben hat. Bitte geben Sie im Freitextfeld daher keine Angaben ein, über die Sie identifizierbar wären.
Zweck: Qualitätssicherung und Verbesserung künftiger Betreuungsangebote.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das freiwillige Anklicken der Bewertung). Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig – die E-Mail kann auch einfach ignoriert werden.
Speicherdauer: Bis zur Auswertung für die Planung der Folgeangebote, längstens 2 Jahre.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

11f. Helfer-Eintragungen

Auf unserer Helfer-Seite können Sie sich freiwillig für eine Helfer-Schicht bei Vereinsveranstaltungen eintragen. Dabei werden erhoben:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe, für Bestätigung und Rückfragen)
• Telefonnummer (freiwillig, für kurzfristige Absprachen am Veranstaltungstag)
• die gewählte Schicht sowie Ihre Entscheidung zur Namensanzeige

Öffentlich sichtbar ist ausschließlich das, was Sie selbst wählen: voller Name, nur Vorname oder gar keine Anzeige (dann erscheint lediglich „besetzt"). Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind zu keinem Zeitpunkt öffentlich sichtbar – sie sind nur für den Vorstand im geschützten Bereich einsehbar. Die Voreinstellung ist die datensparsamste sinnvolle Variante (nur Vorname).

Eintragungen werden vom Vorstand geprüft und erst danach bestätigt. Sie erhalten jeweils eine E-Mail über den Eingang und über die Bestätigung bzw. Absage.
Zweck: Planung und Koordination der Helfereinsätze bei Vereinsveranstaltungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das freiwillige Eintragen), hinsichtlich der Namensanzeige zusätzlich durch die von Ihnen getroffene Auswahl.
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der jeweiligen Veranstaltung und deren Nachbereitung; anschließend werden die Eintragungen gelöscht.
Widerruf: Jede Bestätigungs-E-Mail enthält einen Link, über den Sie sich jederzeit selbst wieder austragen können – die Daten werden dabei sofort und vollständig gelöscht.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

11g. Foto-Einsendungen

Über unser Upload-Formular können Sie uns Fotos aus dem Vereinsleben zusenden. Dabei werden erhoben:

• Name und E-Mail-Adresse (für Rückfragen und die Eingangsbestätigung)
• die hochgeladenen Bilddateien samt Kategorie und optionaler Anlassangabe

Eingesandte Bilder werden nicht automatisch veröffentlicht. Sie landen zunächst in einem nicht-öffentlichen Bereich und werden erst nach Sichtung und ausdrücklicher Freigabe durch den Vorstand in die Galerie übernommen. Nicht übernommene Bilder werden gelöscht.

Entfernung von Metadaten: Beim Hochladen werden die in Digitalfotos enthaltenen Metadaten (EXIF) automatisch entfernt – insbesondere GPS-Standortdaten, Aufnahmezeitpunkt und Geräteinformationen. Diese Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht gespeichert.

Recht am eigenen Bild: Mit dem Absenden bestätigen Sie, die Bilder selbst aufgenommen zu haben und dass abgebildete Personen – bei Kindern deren Erziehungsberechtigte – mit einer Veröffentlichung einverstanden sind. Wenn Sie auf einem veröffentlichten Bild abgebildet sind und dies nicht wünschen, genügt eine formlose Nachricht an uns; wir entfernen das Bild zeitnah.
Zweck: Dokumentation und Darstellung des Vereinslebens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Einsenders und der abgebildeten Personen), § 22 KunstUrhG.
Speicherdauer: Freigegebene Bilder bleiben, solange sie in der Galerie gezeigt werden; nicht freigegebene werden gelöscht. Name und E-Mail des Einsenders werden nach Abschluss der Sichtung nicht weiter benötigt.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

12. Besucherstatistik (Koko Analytics)

Diese Website verwendet Koko Analytics, ein datenschutzfreundliches Statistik-Tool. Die Auswertung läuft vollständig auf unserem eigenen Server – es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Gespeichert werden ausschließlich aggregierte Zahlen: pro Tag und Seite die Anzahl der Aufrufe und Besuche. Es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert.

Um wiederkehrende von neuen Besuchen zu unterscheiden, bildet Koko Analytics einen kurzlebigen Prüfwert aus Ihrer IP-Adresse, Ihrer Browserkennung und einem Zufallswert, der täglich neu erzeugt wird. Aus diesem Wert lässt sich Ihre IP-Adresse nicht zurückrechnen; er wird täglich zusammen mit dem Zufallswert gelöscht. Eine Identifizierung einzelner Personen ist dadurch nicht möglich.
Speicherdauer: Die aggregierten Zahlen enthalten keinen Personenbezug und werden dauerhaft aufbewahrt. Der Prüfwert zur Besuchsunterscheidung wird täglich gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Nutzungsstatistik zur Verbesserung des Angebots).

13. Sprachübersetzung (GTranslate)

Diese Website verwendet GTranslate, einen Übersetzungsdienst der GTranslate LLC. Wenn Sie die Sprachauswahl nutzen, wird der Seiteninhalt an Google Translate-Server übertragen und dort maschinell übersetzt. Dabei können Daten (u. a. Seiteninhalt, IP-Adresse) an Server von Google LLC in den USA übermittelt werden.
Zweck: Bereitstellung der Website in weiteren Sprachen zur Förderung der Barrierefreiheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem barrierefreien und zugänglichen Webangebot).
Die Übersetzungsfunktion wird erst aktiv, wenn Sie explizit eine andere Sprache auswählen. Weitere Informationen: gtranslate.io/privacy-policy sowie policies.google.com/privacy.

14. Kartenmaterial (OpenStreetMap)

Auf der Kontaktseite kann eine Karte des Dienstes OpenStreetMap eingeblendet werden (iframe der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien).

Die Karte wird nicht automatisch geladen: Beim Aufruf der Kontaktseite sehen Sie zunächst nur einen Platzhalter mit Hinweis. Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden" klicken, wird die Karte von den Servern der OpenStreetMap Foundation abgerufen – dabei wird Ihre IP-Adresse an diese übermittelt. Ohne Klick findet keine Verbindung zu OpenStreetMap statt. OpenStreetMap verwendet keine Tracking-Cookies und erstellt keine Nutzerprofile.
Zweck: Anzeige des Vereinsgeländes und der Anfahrt zur Sporthalle.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch den aktiven Klick auf „Karte laden"). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf und wird nicht gespeichert.
Speicherdauer: OpenStreetMap speichert IP-Adressen in Server-Logfiles für maximal 180 Tage.
Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

14a. Wetterdaten (Open-Meteo)

Auf der Sörgenbeach-Seite und im Sörgenbeach-Hinweis auf der Startseite zeigen wir das aktuelle Wetter und eine Vorhersage für den Platz an. Die Daten stammen von Open-Meteo (Open-Meteo, Zürich, Schweiz).

Diese Abfrage erfolgt ausschließlich durch unseren Server, nicht durch Ihren Browser. Ihre IP-Adresse und sonstige Daten Ihres Geräts werden dabei nicht an Open-Meteo übermittelt – der Dienst sieht lediglich unseren Server. Die abgerufenen Wetterdaten werden bei uns für eine Stunde zwischengespeichert und enthalten keinerlei Personenbezug.
Zweck: Anzeige der Wetterlage am Beachvolleyballplatz als Planungshilfe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nützlichen Platzanzeige). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da keine Daten der Besucher an Dritte fließen.
Weitere Informationen: open-meteo.com/en/terms.

14b. Externe Links (Navigation)

Bei Terminen mit hinterlegtem Veranstaltungsort bieten wir einen "Navi"-Link an, der zu Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) führt und dort eine Route zum Zielort anzeigt.

Dieser Link ist ein gewöhnlicher Verweis, keine eingebundene Karte oder Skript: Beim bloßen Besuch unserer Seite werden dadurch keine Daten an Google übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken, verlassen Sie unsere Seite und es gilt die Datenschutzerklärung von Google für die dortige Verarbeitung.

Woher die Koordinaten stammen: Um den Kartenpunkt eines Termins zu bestimmen, fragt unser Server beim Speichern des Termins durch uns einmalig den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation ab; ist stattdessen ein Google-Maps-Link hinterlegt, ruft unser Server diesen einmalig ab, um die Koordinaten daraus zu lesen. Beides geschieht ausschließlich bei der redaktionellen Pflege durch uns, nicht beim Seitenaufruf durch Sie. Ihre IP-Adresse und sonstige Daten Ihres Geräts werden dabei nicht übermittelt – die Dienste sehen ausschließlich unseren Server.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

14c. Eingebettete Videos (YouTube/Vimeo)

Auf unserer Medien-Seite können Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) oder Vimeo (Vimeo.com, Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA) eingebunden sein.

Videos werden nicht automatisch geladen: Sie sehen zunächst nur ein Vorschaubild mit Play-Symbol. Erst wenn Sie aktiv darauf klicken, wird das Video vom jeweiligen Anbieter geladen – dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen übermittelt, ggf. verbunden mit weiterer Datenverarbeitung durch den Anbieter (z. B. Cookies, sofern Sie bei diesem Dienst angemeldet sind). YouTube-Videos binden wir über die datensparsame Domain youtube-nocookie.com ein, die laut Google erst nach dem Klick auf Play Cookies setzt.
Zweck: Anzeige von Vereins-/Vereinsleben-Videos.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch den aktiven Klick auf das Video). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf und wird nicht gespeichert.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy (YouTube) bzw. vimeo.com/privacy (Vimeo).

14d. Spiel-Widget (fussball.de)

Auf der Fußball-Seite kann ein Widget des Portals fussball.de (DFB Deutscher Fußball-Bund e. V., Otto-Fleck-Schneise 6, 60528 Frankfurt am Main) eingeblendet werden, das aktuelle Spiele anzeigt.

Das Widget wird nicht automatisch geladen: Sie sehen zunächst nur einen Platzhalter mit Hinweis. Erst wenn Sie aktiv auf „Spiele laden" klicken, wird ein Skript von den Servern von fussball.de abgerufen – dabei wird Ihre IP-Adresse an diese übermittelt. Ohne Klick findet keine Verbindung zu fussball.de statt.
Zweck: Anzeige aktueller Spielergebnisse und -termine der Fußballabteilung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch den aktiven Klick auf „Spiele laden"). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf und wird nicht gespeichert.
Weitere Informationen: fussball.de/datenschutz.

15. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@tus-soergenloch.de · Datenschutz

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de · Datenschutz

16. Hosting

Diese Website wird bei einem Webhoster betrieben, der für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist; mit ihm besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Der Hoster verarbeitet die in Abschnitt 4 beschriebenen Server-Logfiles sowie alle Daten, die Sie uns über diese Website übermitteln. Der Versand unserer E-Mails erfolgt über die IONOS SE (siehe Abschnitt 11b).

17. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab September 2026. Zuletzt geändert wurden die Angaben zur Besucherstatistik, zum lokalen Speicher und Offline-Speicher, zum Schutz vor Spam und Missbrauch, zum Schutz des Anmeldebereichs, zum E-Mail-Versand sowie zum Hosting. Bei wesentlichen Änderungen werden wir die Erklärung aktualisieren.