Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Turn- und Sportverein 1953 Sörgenloch e.V.
Vertreten durch: Thorsten Wettig
Mainzerstr. 12, 55270 Sörgenloch
Tel.: 06136/7385
E-Mail: tus-soergenloch@gmx.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie diese uns freiwillig mitteilen – z. B. über das Kontaktformular, das Kursanmeldungsformular oder per E-Mail. Es werden keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics und keine Social-Media-Plugins eingesetzt.

Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Die jeweiligen Speicherfristen sind in den einzelnen Abschnitten dieser Erklärung angegeben.

Eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme der jeweils im Einzelnen genannten Fälle (kontoführendes Kreditinstitut für den Beitragseinzug, zuständiger Sportfachverband für die Vereinsmitgliedschaft). Eine Datennutzung für Werbezwecke findet nicht statt.

3. Schriften (Fonts)

Diese Website verwendet die Schriftarten Playfair Display und Source Sans 3. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Diensten statt.

4. Server-Logfiles

Der Webhoster erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse. Diese Daten sind keiner bestimmten Person zuordenbar, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

5. Cookies & lokaler Speicher

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Session-Cookie für WordPress-Sicherheit). Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet. Das Cookie-Banner dient dem Hinweis – eine Einwilligung für Tracking ist nicht erforderlich, da kein Tracking stattfindet.

Zusätzlich nutzt die Website den lokalen Speicher (localStorage) des Browsers für rein funktionale Zwecke: Speicherung der Dunkelmodus-Einstellung sowie ob ein Beitrag bereits mit „Gefällt mir" markiert wurde. Diese Informationen verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an den Server übermittelt.

6. Kursanmeldung & Ferienbetreuung

Beim Absenden des Anmeldewunsch-Formulars für Kurse oder die KidsClub-Ferienbetreuung werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Gewählter Kurs / gewähltes Angebot
• Mitgliedschaft im TuS Sörgenloch (Ja/Nein)
• Anzahl Personen (nur bei Kursanmeldung)
• Anmerkungen (optional)

Bei Anmeldungen zur Ferienbetreuung werden zusätzlich erhoben:

• Alleinerziehend (Ja/Nein)
• Nummer des angemeldeten Kindes (1., 2., 3. oder mehr)

Diese Angaben dienen der Beitragsberechnung durch den Verein.
Zweck: Bearbeitung des Anmeldewunsches, Platzvergabe nach Anmeldeschluss und Rückmeldung per E-Mail. Das Absenden stellt noch keine verbindliche Anmeldung dar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss des jeweiligen Kurses / der Betreuungszeit gelöscht, spätestens jedoch nach 12 Monaten.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

7. Veranstaltungsanmeldungen (KidsClub-Kino & Termine)

Für bestimmte Vereinsveranstaltungen – insbesondere das KidsClub-Kino sowie sonstige anmeldeflichtige Termine – bieten wir ein Online-Anmeldeformular an. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• Anzahl der Teilnehmer (ggf.)
• E-Mail-Adresse (für die Bestätigung, sofern angegeben)

Zweck: Planung der Veranstaltung, Platzkontingentierung und ggf. Rückmeldung per E-Mail.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Veranstaltungsorganisation).
Speicherdauer: Die Daten werden nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht, spätestens jedoch nach 3 Monaten.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

8. Online-Mitgliedschaftsantrag

Derzeit nicht aktiv. Das Online-Formular zur Mitgliedschaft ist momentan deaktiviert. Die folgenden Angaben gelten, sobald es wieder geöffnet wird.

Wer über das Online-Formular Mitglied im TuS Sörgenloch werden möchte, gibt folgende Daten an:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Vollständige Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Gewählte Beitragsart
• Bankverbindung für SEPA-Lastschrift: Kontoinhaber, IBAN, BIC, Kreditinstitut

Zweck: Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags, Einrichtung des SEPA-Lastschriftmandats und Beitragseinzug.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht zur Buchführung).
Speicherdauer: Mitgliedschaftsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB: 10 Jahre für Buchführungsunterlagen) gespeichert.
Bankdaten: IBAN und Bankverbindung werden ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit folgenden Ausnahmen: (1) Weitergabe der für den Lastschrifteinzug erforderlichen Daten an das kontoführende Kreditinstitut; (2) Meldung der Mitgliedschaft an den zuständigen Sportfachverband (Landessportbund Rheinland-Pfalz bzw. Fachverbände der jeweiligen Abteilungen), soweit dies durch die Verbandssatzung vorgeschrieben ist. Eine Nutzung für Werbezwecke findet nicht statt.

9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen oder uns per E-Mail schreiben, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.

10. Kommentarfunktion

Auf Beitragsseiten bieten wir eine Kommentarfunktion an. Beim Verfassen eines Kommentars werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, wird nicht veröffentlicht)
• Website (optional)
• Kommentartext
• IP-Adresse und Zeitpunkt der Übermittlung (intern gespeichert)

Kommentare werden erst nach redaktioneller Prüfung freigeschaltet (Moderationspflicht). Der angezeigte Name ist öffentlich sichtbar; E-Mail-Adresse und IP-Adresse werden nicht veröffentlicht.
Zweck: Ermöglichung von Diskussionen und Rückmeldungen zu Vereinsbeiträgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).
Speicherdauer: Kommentare werden gespeichert, solange der zugehörige Beitrag veröffentlicht ist. Auf Wunsch werden Kommentare jederzeit gelöscht.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

11. Sörgenbeach – Platzbuchung

Wer über das Online-Formular einen Beachvolleyball-Slot reserviert, gibt folgende Daten an:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewünschtes Datum und Zeitslot
• Optional: Markierung „Offen für Mitspieler" – diese ist für andere Nutzer in der Buchungsübersicht sichtbar

Zusätzlich wird für jede Buchung intern ein Stornierungstoken gespeichert, über den die Buchung per Link in der Bestätigungs-E-Mail widerrufen werden kann.

Bei offenen Slots (Community-Slots) können Interessierte durch einen Klick signalisieren, dass sie vorbeikommen möchten. Dabei wird der angegebene Name für andere Nutzer sichtbar gespeichert, ohne E-Mail-Bestätigung oder Verbindlichkeit.

Zweck: Verwaltung der Platzbuchung, Zusendung der Buchungsbestätigung und eines Stornierungslinks, transparente Anzeige der Platzauslastung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung).
Speicherdauer: Buchungsdaten werden nach Ablauf des gebuchten Datums nicht mehr aktiv angezeigt und spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

12. Besucherstatistik (Koko Analytics)

Diese Website verwendet Koko Analytics, ein datenschutzfreundliches Statistik-Tool. Koko Analytics speichert ausschließlich aggregierte Seitenaufrufzahlen – ohne Cookies, ohne Erfassung von IP-Adressen und ohne personenbezogene Daten. Eine Identifizierung einzelner Besucher ist nicht möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Nutzungsstatistik zur Verbesserung des Angebots).

13. Sprachübersetzung (GTranslate)

Diese Website verwendet GTranslate, einen Übersetzungsdienst der GTranslate LLC. Wenn Sie die Sprachauswahl nutzen, wird der Seiteninhalt an Google Translate-Server übertragen und dort maschinell übersetzt. Dabei können Daten (u. a. Seiteninhalt, IP-Adresse) an Server von Google LLC in den USA übermittelt werden.
Zweck: Bereitstellung der Website in weiteren Sprachen zur Förderung der Barrierefreiheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem barrierefreien und zugänglichen Webangebot).
Die Übersetzungsfunktion wird erst aktiv, wenn Sie explizit eine andere Sprache auswählen. Weitere Informationen: gtranslate.io/privacy-policy sowie policies.google.com/privacy.

14. Kartenmaterial (OpenStreetMap)

Auf der Kontaktseite wird eine Karte des Dienstes OpenStreetMap eingebunden (iframe der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt. OpenStreetMap verwendet keine Tracking-Cookies und erstellt keine Nutzerprofile.
Zweck: Anzeige des Vereinsgeländes und der Anfahrt zur Sporthalle.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Wegbeschreibung).
Speicherdauer: OpenStreetMap speichert IP-Adressen in Server-Logfiles für maximal 180 Tage.
Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

15. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
tus-soergenloch@gmx.de · Datenschutz

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de · Datenschutz

16. Hosting

Diese Website wird bei einem deutschen/europäischen Webhoster betrieben. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

17. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab April 2026. Bei wesentlichen Änderungen werden wir die Erklärung aktualisieren.